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          疫情過后,標簽印企生產管理這樣做,事半功倍錯不了!

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          瀏覽:- 發布日期:2020-02-21 18:52:59【

          2020年,一切開始的都不同尋常。疫情當前,各行各業都在發揮自己的一份力量助力國家打贏疫情阻擊戰。標簽印刷企業,作為防疫物質的配套生產企業,在這一特殊時期常常會收到來自客戶加急、異常的各種訂單,在人員到崗率不高的情況下,給標簽印刷企業的生產帶來了極大的考驗,使得合理的生產計劃變得尤為重要。

          很多標簽企業沒有生產計劃員,多數標簽企業的現狀是訂單一來,就讓生產主管去安排。這使得材料、刀模、印版的準備情況,生產注意事項的落實情況,印刷、模切、檢查工序的產能情況,其他訂單的交期滿足情況等往往都是一頭霧水。最后,跟單員、業務員,甚至企業老板都跑到了生產車間去找貨、盯貨、做貨。
           
          目前正處于疫情預防控制的關鍵時期,無論是終端客戶,還是標簽企業自身都存在員工沒有按時到位、疫情預防需求的間隔式停機等問題。此時,緊急和異常訂單最容易對印廠的經營及客戶的滿意度產生較大影響。為此,合理的生產計劃顯得尤為重要。

          制定生產計劃需考慮的因素


          首先,明確下什么是生產計劃。生產計劃是企業依據客戶需求對生產任務作出的統籌安排,具體規定生產產品的品種、數量、質量和進度計劃。生產計劃是企業經營計劃的重要組成部分,是企業進行生產管理的重要依據,是實現企業經營目標的重要手段,也是組織和指導企業生產活動有計劃進行的依據。

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          企業在制定具體生產計劃時,需要考慮的因素是:一方面為滿足客戶要求的 “交期、品質、成本” 三要素而計劃;另一方面使企業獲得適當利益,對生產的三要素“材料、人員、機器設備”的確切準備、分配及使用而計劃。

          運用生產計劃帶來的益處


          合理運用生產計劃控制生產,具體可以為企業經營帶來如下好處:
           
          1.生產計劃能夠降低材料與成品庫存。當企業內部所有員工已經形成按照生產計劃進行生產的習慣后,企業便可以根據生產計劃,按照計劃需求的時間點進行供料,從而減少材料庫存;業務人員也可以依據生產計劃回復的交期,即時將生產成品送達客戶,從而減少成品庫存;通過生產計劃對印刷、模切、檢查、包裝的精準控制,生產過程中的半成品也會大大減少。當庫存減少后,可以降低資金占用風險及材料與成品的待滯報廢,從而降低生產成本。
           
          2.生產計劃能夠準確把握企業的產能狀況,為員工出勤、業務開拓、經營投資提供依據。當生產計劃發現正常的工作時間不能滿足生產需求時,可以適當安排員工加班生產,當有過剩產能時也可以安排員工進行教育培訓或調班休息;當生產計劃發現短期訂單波動變化較大時,可以要求業務人員與客戶進行溝通協調,以達到平衡生產;當生產計劃發現產品結構、產能需求長期存在無法正常滿足的情況時,企業可以評估是否增加設備或工藝改良的投資。

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          3.生產計劃可以實現人流、物流、信息流的整合與適時呈現,幫助企業完善合理的經營管理秩序。首先,通過生產計劃,可以要求實現產品過程的相關輔助單位及人員必須依據生產計劃完成工作任務,同時造成生產計劃延誤的問題也會即時暴露,管理者可以立即去解決流程問題,技術問題,工作態度問題等;其次,生產計劃作為企業生產活動的指揮中心,必然也是信息中心,當所有關于生產的信息集中在生產計劃中時,便可以調度資源進行適時處理,避免影響客戶需求。

          實施生產計劃的具體過程


          上面內容雖然講到了生產計劃可以給企業帶來的好處,但實際上大多數企業對生產計劃的實施建立還缺乏一定的認知。那么,如何實施生產計劃呢?
           
          1.必須要有生產計劃的專職人員,且該專職人員對企業的設備、工藝、產品要非常的熟悉。部分企業或許有計劃專員,但該計劃專員卻不夠專業,安排的生產計劃漏洞百出,造成一線機長或管理者不遵守生產計劃,任意調整生產計劃,讓生產計劃失去原有的調控作用。
           
          2.建立設備、產品的標準制造工時。設備的標準產能可依據設備供應商提供的速度作為參考,涉及因為產品差異造成的產能影響,在制定產品的標準工時時,需要找到差異的原因,并根據產品的種類建立不同的生產工時。
           
          3.依據工單,建立物料信息、耗材信息、印版與模具信息、生產注意事項的追蹤表。利用信息技術,在系統上完成生產訂單的各種準備工作的信息追蹤。
           
          4.依據信息追蹤,計劃專員排定生產計劃。計劃專員在安排生產計劃時要注意四點:一是根據訂單信息追蹤表,只能安排能夠完成準備工作的訂單上機,確保訂單生產不會產生變數;二是剛開始做生產計劃的企業,計劃安排以正常生產時間為主,其他時間作為彈性安排;三是不要提前安排不出貨的產品進行生產;四是生產計劃是一個整體,不能分印刷、模切、檢查來安排,一個訂單必須考慮它完整的生產流程,否則也無法進行控制。
           
          5.生產人員嚴格執行生產計劃。生產一線的主管必須嚴格執行生產計劃,如果發現生產計劃不合理,可以向計劃專員反應,由計劃專員進行計劃調整,切不可以自行調整計劃。計劃達成要實時確認,發現異常,需要通知計劃專員,安排加班進行補救,如果無法補救,則需要計劃專員即時通知跟單人員,與客戶協商調整出貨計劃。
           
          6.生產計劃達成情況檢討。每周由計劃專員召集相關生產人員,對計劃的實施情況進行檢討,找到異常原因,并進行改善,以便更好的完成后續的生產任務。

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          在疫情防控階段,標簽企業遇到的生產異常情況較多,建議大家可以嘗試建立專業的計劃專員,以幫助企業理順生產控制的全過程,不僅讓生產管理變得透明、輕松,還能及時完成客戶的不同需求。


          深圳市黃港同印刷有限公司,專注于消毒液、洗手液、酒精、藥品等各類不干膠標簽的生產廠家,使用傳統標簽柔印生產設備和數碼印刷生產設備進行分工生產。目前生產線已全部投入疫情防護類標簽加急訂單的生產,開足馬力全力生產滿足藥企抗疫需求,我廠面對防疫急單,隨叫隨到。

           

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